Versión 1.0 · 28 de septiembre de 2026
Universidad Católica de Honduras "Nuestra Señora Reina de la Paz" trata los datos personales del personal docente que utiliza el SIREP conforme a este aviso.
1. Quién es responsable
Universidad Católica de Honduras "Nuestra Señora Reina de la Paz", campus San Isidro, a través de Coordinación Académica.
2. Qué datos se tratan
- De identificación y laborales: nombre, correo institucional, código de empleado, campus, facultad o departamento, puesto y carga académica (asignaturas, secciones, días y horarios).
- Del trámite: motivo, explicación, fechas y horas de ausencia, clases no impartidas y reposiciones propuestas, así como el estado y la resolución de cada solicitud.
- Su firma, trazada en pantalla o subida como imagen.
- Documentos de soporte que usted adjunte, que pueden incluir datos sobre su salud —incapacidades, constancias médicas o citatorios del IHSS—.
- Datos técnicos asociados a la aceptación de los términos y al uso del sistema: fecha, hora, dirección IP y navegador.
3. Para qué se usan
- Tramitar, revisar y resolver sus solicitudes de permiso y de reposición.
- Generar los documentos institucionales REG-RH.128 y REG-PS.404 con las firmas que cada formato exige.
- Verificar el cumplimiento de las reglas académicas aplicables al trámite.
- Notificarle el avance y el resultado de sus solicitudes.
- Conservar la constancia de los trámites en su expediente laboral.
Sus datos no se usan con fines comerciales, no se venden y no se comparten con terceros ajenos a la institución, salvo que una autoridad competente lo requiera conforme a derecho.
4. Datos sobre su salud
Cuando el motivo de su solicitud exige comprobante, el documento que adjunte puede revelar información sobre su salud. Al adjuntarlo, usted consiente que se conserve y sea consultado únicamente por:
- usted;
- Coordinación Académica, en su calidad de jefatura inmediata;
- Recursos Humanos; y
- la Dirección de Campus, cuando el formato exija su firma.
Estos archivos se guardan en almacenamiento privado, fuera del alcance público, y solo se sirven a quien tiene derecho a verlos. No se incorporan al documento PDF que se genera ni se muestran a otros docentes.
Si prefiere no registrar el detalle de su condición, puede presentar el comprobante físicamente ante Recursos Humanos y elegir un motivo que no exija adjuntarlo, cuando ello sea posible según la naturaleza del trámite.
5. Quién puede ver su información
El acceso está limitado por rol. Un docente ve únicamente sus propios trámites. Las autoridades acceden a los trámites que les corresponde resolver. El personal técnico que administra el sistema puede acceder a la información cuando sea indispensable para mantenerlo en funcionamiento, y está sujeto al deber de confidencialidad.
6. Cuánto tiempo se conservan
Las solicitudes, sus documentos de soporte y las firmas se conservan durante el tiempo que exija la normativa institucional de archivo y la legislación laboral aplicable. Al desactivarse una cuenta, el historial de trámites se mantiene como parte del expediente; no se elimina automáticamente.
7. Sus derechos
Usted puede solicitar acceso a los datos personales que la institución conserva sobre usted, pedir que se corrijan los que sean inexactos y solicitar la supresión de aquellos que ya no sean necesarios, dentro de los límites que impongan las obligaciones de archivo y la normativa laboral aplicable.
8. Seguridad
El sistema aplica medidas para proteger su información: acceso con credenciales personales, control por rol, almacenamiento privado de los documentos y registro de las acciones realizadas. Ninguna medida es infalible; si detecta un incidente que afecte sus datos, la institución actuará conforme a sus procedimientos internos.
9. Cambios a este aviso
Este aviso puede actualizarse. Cuando cambie, el sistema le mostrará la versión nueva y le pedirá aceptarla antes de continuar usándolo.