Versión 1.0 · 28 de septiembre de 2026
Estos términos regulan el uso del SIREP, el sistema con el que Universidad Católica de Honduras "Nuestra Señora Reina de la Paz" gestiona las solicitudes de permiso (formato REG-RH.128) y los reportes de inasistencia y reposición de clases (formato REG-PS.404) de su personal docente.
Al ingresar al sistema usted acepta lo aquí descrito. Si no está de acuerdo, no utilice el sistema y comuníquese con Recursos Humanos para tramitar sus permisos por la vía que la institución disponga.
1. Quién puede usar el sistema
El acceso se otorga únicamente a personal de la institución, con una cuenta creada por Coordinación Académica. La cuenta es personal e intransferible: está asociada a su nombre, su código de empleado y su rol, y todo lo que se haga desde ella se le atribuye a usted.
2. Su cuenta y su contraseña
- Usted es responsable de resguardar su contraseña y de no compartirla.
- Si sospecha que alguien más accedió a su cuenta, avise de inmediato a Coordinación Académica para que sea desactivada.
- La institución puede desactivar una cuenta cuando la persona deja de laborar, cambia de funciones o incumple estos términos. Al desactivarla se conserva el historial de trámites.
3. Firma electrónica
El sistema le permite estampar su firma trazándola en pantalla o subiendo una imagen de ella. Esa firma tiene para usted el mismo valor que su firma de puño y letra sobre el documento impreso: es la manifestación de su voluntad sobre el trámite que está enviando o resolviendo.
En consecuencia, usted se obliga a firmar únicamente lo que le corresponde y a no firmar por otra persona ni permitir que otra persona firme por usted. Cada firma queda registrada con la fecha y la hora en que se estampó.
4. Veracidad de lo que usted reporta
Las solicitudes que genera este sistema son documentos institucionales. Al enviarlas, usted declara bajo su responsabilidad que:
- los motivos, fechas, horarios, asignaturas y secciones que reporta son ciertos;
- los documentos de soporte que adjunta son auténticos y le pertenecen;
- las clases que declara como no impartidas efectivamente no se impartieron; y
- las reposiciones que propone las va a impartir en la fecha, hora y aula indicadas.
Presentar información falsa o documentos alterados es una falta que se atiende conforme al reglamento interno de trabajo y demás normativa institucional aplicable, con independencia de que la solicitud haya sido autorizada.
5. Documentos de soporte
Algunos motivos exigen adjuntar comprobante (por ejemplo, incapacidad, constancia médica o citatorio del IHSS). Esos archivos pueden contener información sobre su salud. El sistema los guarda en almacenamiento privado y solo pueden consultarlos usted y las autoridades que resuelven su trámite. El detalle de ese tratamiento está en el Aviso de Privacidad, que forma parte de estos términos.
No adjunte documentos de terceros ni información que no sea necesaria para justificar su trámite.
6. Cómo se resuelven las solicitudes
Una solicitud enviada pasa a revisión y puede ser autorizada, devuelta para corrección o rechazada por las autoridades que el formato exige. Mientras esté pendiente usted puede modificarla o retirarla; una vez que una autoridad la firma, deja de estar en sus manos.
El sistema aplica las reglas académicas vigentes —entre otras, el plazo para reponer, la imposibilidad de reponer en semana de exámenes y la disponibilidad de aulas y horarios—. Que el sistema acepte una solicitud no implica que esté autorizada: la autorización es el acto de las autoridades, no el registro.
7. Documentos generados
Cuando un trámite reúne las firmas que su formato exige, el sistema genera el documento oficial en PDF con las firmas incorporadas. Ese documento es propiedad de la institución y forma parte de su expediente laboral. Usted puede descargarlo y conservarlo para su archivo personal.
8. Uso aceptable
Al usar el sistema, usted se compromete a no:
- acceder o intentar acceder a información de otras personas;
- alterar, copiar o extraer datos por medios distintos a los que el sistema ofrece;
- interferir con su funcionamiento o con las medidas de seguridad; ni
- utilizarlo para fines ajenos a la gestión de permisos y reposiciones.
9. Disponibilidad
La institución procura que el sistema esté disponible, pero puede suspenderlo por mantenimiento, fallas técnicas o causas fuera de su control. La indisponibilidad del sistema no lo exime de tramitar sus permisos ni de cumplir los plazos institucionales: si el sistema no está disponible, acuda a Coordinación Académica o a Recursos Humanos.
10. Registro de actividad
El sistema deja constancia de las acciones relevantes —creación, modificación, firma y resolución de solicitudes, y la aceptación de estos términos—, incluida la fecha y la dirección desde la que se realizaron. Ese registro existe para respaldar los trámites y se usa únicamente con esa finalidad.
11. Cambios en estos términos
La institución puede actualizar estos términos. Cuando eso ocurra, el sistema le mostrará la versión nueva y le pedirá aceptarla antes de continuar. Su aceptación anterior se conserva como constancia de lo que aceptó en su momento.
12. Contacto
Para dudas sobre estos términos, sobre un trámite o sobre sus datos personales, escriba a rrhh@unicah.edu o acuda a Recursos Humanos del campus San Isidro.